Pensez à bien enregistrer toutes les heures ou vous travaillez
Fair work a une app pour ça, ca vous sera bien utile en cas de problème
Record My Hours app - Fair Work Ombudsman
Plus d’info à la fin de ce document
Si vous avez besoin d’un interprète, appelez le Service de traduction et d’interprétariat (TIS) au +61 131 450 pour fixer un rendez-vous afin de parler à Fair Work gratuitement dans votre langue. Indiquez à l’opérateur la langue que vous parlez et demandez-lui de les appeler au 131 394. Vous pouvez appeler TIS si vous êtes hors de l’Australie en composant le +61 3 9268 8332.
Pour toute information concernant la façon dont le Fair Work Ombudsman peut vous aider à résoudre un conflit au travail, veuillez vous référer à la page FairWork: Assistance pour résoudre les problèmes sur le lieu de travail.
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Le site pour trouver votre Award (convention collective) et vérifier si vous êtes payé correctement
https://calculate.fairwork.gov.au/
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Je mets ci-dessous les liens vers les Awards les plus communs
À noter que votre employeur est dans l’obligation de vous fournir votre Award quand vous commencez à travailler
Restaurant
https://library.fairwork.gov.au/award/?krn=MA000119
Hotel
https://library.fairwork.gov.au/award/?krn=MA000009
Construction
https://library.fairwork.gov.au/award/?krn=MA000020
Travail en ferme (animaux)
https://library.fairwork.gov.au/award/?krn=MA000035
Travail en ferme (agriculture)
https://library.fairwork.gov.au/award/?krn=MA000028
Cleaner
https://library.fairwork.gov.au/award/?krn=MA000022
Les informations qui doivent figurer sur vos fiches de paye:
Record-keeping and pay slips - Fair Work Ombudsman
Les bulletins de paie doivent contenir les détails des paiements, des retenues et des cotisations de retraite pour chaque période de paie. Les informations suivantes doivent être incluses sur tous les bulletins de paie délivrés à chaque employé, comme le prévoient la Loi sur le travail et le Règlement sur le travail.
Un bulletin de paie doit inclure tous les éléments suivants :
- le nom de l’employeur
- l’ABN de l’employeur (le cas échéant)
- le nom de l’employé
- la date de paiement
- la période de paie
- le montant brut et net du paiement
- toutes charges (y compris les charges occasionnelles), allocations monétaires, primes, paiements incitatifs, taux de pénalité ou autres droits identifiables payés séparément. Par exemple, une note pourrait être incluse sur un bulletin de paie indiquant que le taux horaire intègre la charge occasionnelle concernée.
De plus, le cas échéant, un bulletin de paie doit inclure l’un des éléments suivants :
-
si l’employé est rémunéré selon un taux horaire, le taux horaire ordinaire et le nombre d’heures travaillées à ce taux ainsi que le montant du paiement effectué à ce taux
-
si l’employé reçoit un taux de rémunération annuel (salaire), le taux en vigueur au dernier jour de la période de paie
-
toutes les déductions effectuées, y compris le nom, ou le nom et le numéro, du fonds ou du compte de chaque déduction
-
si l’employeur est tenu de verser des cotisations de retraite au profit de l’employé :
-
le montant de chaque cotisation que l’employeur a versée ou a l’intention de verser au cours de la période de paie
-
le nom, ou le nom et le numéro, de tout fonds de pension dans lequel les cotisations ont été versées ou seront versées.
IMPORTANT
Pensez à bien enregistrer toutes les heures ou vous travaillez
Fair work a une app pour ça, ca vous sera bien utile en cas de problème
Record My Hours app - Fair Work Ombudsman
À propos de l’application
Il arrive parfois que les employeurs ne tiennent pas correctement les dossiers des employés. Ce manque de dossiers rend difficile pour un employé, ou pour nous, de répondre aux préoccupations concernant les sous-paiements.
Nous recommandons déjà aux employés d’enregistrer manuellement leurs heures (par exemple dans un journal) – maintenant, nous avons simplifié cette opération.
Les employés peuvent récupérer ces informations instantanément en cas de problème lié à leur salaire et discuter en toute confiance avec leur employeur. Les utilisateurs peuvent exporter les données par e-mail pour les enregistrer en toute sécurité, les partager avec leur employeur ou même avec nous s’ils ont une question sur leurs droits.
Comment ça marche
Notre application utilise les services de localisation du téléphone et la technologie de « géorepérage » pour permettre aux utilisateurs de définir l’emplacement de leur lieu de travail et d’enregistrer automatiquement l’heure à laquelle ils commencent et terminent leur travail, en fonction de leur emplacement.
L’enregistrement automatique ne fonctionne pas pour tous les types d’emplois, comme les personnes travaillant dans des endroits sans couverture mobile ou Wi-Fi ou les personnes qui voyagent beaucoup pour le travail. L’enregistrement manuel a été intégré pour répondre à ce problème.
D’autres fonctionnalités incluent la possibilité de :
- prendre et ajouter des photos d’informations appartenant à l’employé (ou auxquelles il est autorisé à accéder), comme ses propres bulletins de paie
- Sauvegardez les informations collectées sur iCloud ou Dropbox et récupérez-les facilement.
Téléchargez l’application Record My Hours sur :
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=au.gov.fairwork.recordmyhours&pli=1
Apple: https://apps.apple.com/au/app/record-my-hours/id1166423759
Recours en cas de sous-paiement ou de non-paiement en Australie
1. Étapes préliminaires (à faire dès que possible)
- Réunir les preuves : fiches de paie, contrat, relevé d’heures, échanges écrits avec l’employeur, relevés bancaires.
- Calculer l’écart : comparer la rémunération reçue avec les minima prévus par votre Awardhttps://www.fairwork.gov.au/employment-conditions/awardsou votre Enterprise Agreement. Le Fair Work Ombudsman propose un Pay and Conditions Tool(p.a.c.t) gratuit pour vérifier vos droits.
- Demander un paiement écrit à l’employeur (e-mail ou lettre recommandée) en conservant une copie. Vous trouverez un exemple de lettre a completer avec vos info ici Lettre a envoyer a l’employeur
2. Voies fédérales (applicables dans tout le pays)
| Voie | Quand l’utiliser | Issue possible |
|---|---|---|
| Fair Work Ombudsman (FWO) | Sous-paiement civil (salaires, congés, indemnités,) | Médiation gratuite, avis de non-conformité, poursuite civile devant la Federal Circuit & Family Court, amendes civiles et ordonnances de rappel de salaireshttps://www.fairwork.gov.au/about-us/workplace-laws/legislation-changes/closing-loopholes/criminalising-wage-underpayments-and-other-issues?utm_source=chatgpt.comFair Work Ombudsman |
| Fair Work Commission (FWC) | Si vous êtes licencié parce que vous réclamiez vos droits, ou en cas de représailles | « General Protections » ou « Unfair Dismissal » – compensation/réintégration |
| Infraction pénale de wage theft (Fair Work Act, Closing Loopholes) | Sous-paiement intentionnel commis à partir du 1 janvier 2025 | Jusqu’à 10 ans de prison / 8,25 M AUD ou 3 × le montant sous-payé pour l’employeurhttps://www.worksafe.qld.gov.au/news-and-events/newsletters/esafe-newsletters/esafe-editions/esafe/february-2025/new-criminal-offences-for-intentional-wage-underpayment?utm_source=chatgpt.comWorkSafe Queensland Employment and Workplace Relations |
Remarque : de simples erreurs de paie restent traitées au civil ; il faut prouver l’intention pour le pénal.
3. Spécificités par État ou Territoire
| État / Territoire | Particularités locales |
|---|---|
| QLD | Sous-paiement intentionnel est déjà une infraction criminelle depuis 2020 (Criminal Code) ; la Police QLD peut enquêter. La nouvelle infraction fédérale s’ajoute. Portail « Report Wage Theft ».https://www.worksafe.qld.gov.au/news-and-events/newsletters/esafe-newsletters/esafe-editions/esafe/february-2025/new-criminal-offences-for-intentional-wage-underpayment?utm_source=chatgpt.comWorkSafe Queensland |
| VIC | Le Wage Theft Act 2020 reste en vigueur jusqu’à l’entrée en vigueur du Workforce Inspectorate Victoria Act 2025 : les poursuites pénales se feront désormais surtout sous la loi fédérale, mais l’Inspectorate continuera de recevoir les plaintes.https://www.parliament.vic.gov.au/parliamentary-activity/hansard/hansard-details/HANSARD-2145855009-30404?utm_source=chatgpt.comParliament of Victoria |
| WA | Certains employeurs relèvent du système industriel d’État ; dépôt de plainte auprès de Private Sector Labour Relations (Industrial Inspectors). Portail « WageTheft.WA.gov.au » pour signalements anonymes.https://www.wa.gov.au/government/multi-step-guides/steps-making-underpayment-complaint?utm_source=chatgpt.comWestern Australian Government Western Australian Government |
| NSW, SA, TAS, ACT, NT | Pas (encore) d’infraction pénale spécifique à l’État ; recours : FWO/FWC + infraction pénale fédérale pour les cas intentionnels post-2025. |
4. Organismes d’aide gratuite
| Organisation | Zone | Services |
|---|---|---|
| JobWatch | Victoria, Queensland, Tasmania (téléphone national) | Conseil juridique de première ligne, lettres-type, renvoi vers avocats pro bono.https://jobwatch.org.au/?utm_source=chatgpt.comJobWatch |
| Working Women Qld (Basic Rights Queensland) | Queensland | Ligne d’assistance 1800 358 511, ateliers, accompagnement femmes & personnes non binaires.https://brq.org.au/working-women-qld/?utm_source=chatgpt.comBasic Rights Queensland |
| Employment Law Centre of WA | Western Australia | Conseils gratuits, représentation limitée en matière de paie et congés. |
| Young Workers Centre / Unions | Victoria & national | Aide aux moins de 30 ans, soutien syndical, campagnes publiques. |
| Community Legal Centres / Legal Aid | Tous États | Conseils gratuits ou à faible coût selon critères de revenu. |
5. Déclaration de Wage Theft (chemin pénal)
- Queensland : formulaire en ligne « Report Wage Theft » + option dépôt police.
- Victoria : plainte au Workforce Inspectorate Victoria (après 2025) ou au FWO.
- Autres États : signalement directement au FWO ; s’il y a intention, le FWO peut renvoyer l’affaire au Commonwealth Director of Public Prosecutions.
6. Documentation à préparer pour toute démarche
- Détails de l’employeur (Nom, ABN, adresse, email, numéro de téléphone)
- Contrat de travail (s’il existe) et conditions écrites annexes.
- Au moins les trois dernières fiches de paie (plus si possible).
- Relevé d’heures / roster signé ou exporté du système de pointage.
- Toute correspondance (e-mails, SMS, messages) liée à la paie.
- Notes sur les réunions ou demandes déjà faites à l’employeur.
7. non-paiement de la superannuation (retraite) – compétence de l’ATO
- Vérifier vos versements
- Connectez-vous à myGov › ATO › Super pour voir les contributions déclarées.
- Comparez avec vos relevés de fonds de retraite. Australian Taxation Office
- Parler à l’employeur dès que vous constatez un retard (les cotisations doivent être versées au plus tard 28 jours après la fin de chaque trimestre).Australian Taxation Office
- Déclarer à l’ATO
- Via l’outil en ligne “Report unpaid super” dans myGov.
- Informations demandées : ABN de l’employeur, périodes non payées, nom du fonds super, preuves (fiches de paie, relevés bancaires).Australian Taxation Office
- L’ATO contacte l’employeur ; en cas de non-coopération, il l’oblige à payer le Superannuation Guarantee Charge (cotisations + 10 % d’intérêt + pénalité). Les montants récupérés sont crédités sur votre compte super.
Procédure pour déposer un recours auprès du Fair Work Ombudsman (FWO)
| Étape | Ce qu’il faut faire | Documents à fournir / informations |
|---|---|---|
| 1. Préparation | Calculer le manque à gagner (outil Pay and Conditions Tool). | - Contrat- Fiches de paie & relevés d’heures- Relevés bancaires- Courriels/SMS déjà envoyés à l’employeur |
| 2. Demande à l’employeur | Envoyer une lettre/e-mail de réclamation et garder la trace. | Copie de la lettre jointe au dossier FWO |
| 3. Créer un compte “My account” sur fairwork.gov.au | Choisir “Request for assistance”.Fair Work Ombudsman | - Nom, adresse, contact- Nom commercial et ABN- Lieu de travail, dates d’emploi- Industrie, Award, classification/level |
| 4. Joindre les preuves (PDF/JPEG ≤ 15 Mo) | Téléverser à l’étape “Supporting documents”. | - Fiches de paie concernées- Feuilles de temps/rosters- Contrat ou lettre d’engagement- Échanges écrits & notes d’heures |
| 5. Suivi par le FWO | Un agent vous appelle sous ~2 semaines.Fair Work Ombudsman | Soyez disponible et précis ; fournissez tout document supplémentaire requis.Fair Work Ombudsman |
| 6. Résolution | a) Dispute Assistance (médiation téléphonique, 2–4 semaines).b) Si l’employeur refuse : investigation puis Compliance Notice ou poursuites civiles. | L’agent peut émettre un Notice to Produce (section 712) exigeant pièces et registres.Fair Work Ombudsman |
Montant ≤ 100 000 AUD ? Vous pouvez aussi saisir la Small Claims Division de la Federal Circuit & Family Court avec les mêmes pièces.Fair Work Ombudsman
7. Besoin d’aide supplémentaire ?
Vous pouvez contacter CocoricOz à asso.cocoricoz@gmail.com avec :
- Lieu de travail (suburb + État / Territoire)
- Nom du business et ABN
- Industrie
- Award applicable
- Poste exact et, si possible, level/classification
- Description concise du problème
- Copie des dernières fiches de paie et du contrat (si existant)
Nous analyserons votre situation et vous orienterons vers la meilleure démarche
Voir aussi
- Fonctionnement de l’emploi — contrats, penalties, casual loading.
- Déclaration d’impôts en Australie — récupérer un trop-perçu.






